Privacy policy / Polityka prywatności

Effective date: 04.06.2025

(Polish version below)

 

1 General information

  1. This policy applies to the Website, which operates at the url: https://ktranslations.pl.
  2. The Operator of the Website and the Administrator of personal data is: Katarzyna Rzepka-Żygadło, ul. Wrocławska 132, 55-050 Rogów Sobócki
  3. Operator's e-mail contact address: [email protected].
  4. The Operator is the Administrator of your personal data in relation to the data provided voluntarily on the Website.
  5. The Website uses personal data for the following purposes:
    • Managing Newsletter
    • Running a commenting system
    • Running an online forum
    • Conducting online chat rooms
    • Handling enquiries sent by contact form
    • Presenting offers or information
  6. The Website collects information about you and your behaviour in the following manner:
    1. Trough data you voluntarily provide in the forms, which are entered into the Operator’s systems.
    2. By storing cookies on your end device.

2 Selected data protection methods used by the Operator

  1. The places for logging in and entering personal data are protected in the transmission layer (SSL certificate). This ensures that the personal and login data entered on the website are encrypted on your end device and can only be read on the target server.
  2. The Operator periodically changes its administrative passwords.
  3. In order to protect the data, the Operator regularly makes backup copies.
  4. An important element of data protection is the regular updating of any software used by the Operator to process personal data, which in particular means regular updates of programming components.
  1. Hosting
  1. The Website is hosted (technically maintained) on the Operator's servers: hostinguj.pl
  1. Your rights and additional information on the use of your data
  1. In some situations, the Administrator has the right to transfer your personal data to other recipients if it is necessary to perform the contract concluded with you or to fulfil the Administrator's obligations. This applies to such groups of recipients:
    • Commenting system operators
    • Operators of online chat solutions
    • Authorised employees and associates who use the data in order to achieve the website’s purpose
    • Companies providing marketing services to the Administrator
  2. Your personal data is processed by the Administrator no longer than it is necessary to perform the related activities specified in separate regulations (e.g. on accounting). With regard to marketing data, the data will not be processed for more than 3 years.
  3. You have the right to demand from the Administrator:
    • access to your personal information,
    • correction,
    • deletion,
    • restriction of processing,
    • and transfer of your data.
  4. You have the right to object to the processing of personal data in order to exercise the legitimate interests pursued by the Administrator, including profiling, however the right to object cannot be exercised where there are compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
  5. You have the right to file a complaint about the Administrator's actions to the President of the Office for Personal Data Protection, Stawki 2, 00-193 Warsaw.
  6. Providing personal data is voluntary, but necessary to operate the Website.
  7. You may be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, in order to provide services under the concluded contract and in order to conduct direct marketing by the Administrator.
  8. Personal data is not transferred to third countries within the meaning of data protection regulations. This means that we do not send them outside the European Union.
  1. Information in forms
  1. The Website collects information that you voluntarily submit, including personal data, if you provide any of them.
  2. The Website can save information about the connection parameters (time stamp, IP address).
  3. In some cases, the Website may store information that makes it easier to link the data in the form to your e-mail address. In this case, your e-mail address appears inside the URL of the page containing the form.
  4. The data provided in the form are processed for the purpose resulting from the function of a specific form, e.g. to process the service request or business contact, register the service, etc. In each case the context and description of the form clearly indicate what the form is used for.

6 Administrators' logs

  1. Information about your certain user behaviour require logging into the server layer. This data is used to manage the Website.

7 Important marketing techniques

  1. The Operator uses statistical analysis of website traffic through Google Analytics (Google Inc., USA). The Operator does not pass on personal data to the operator of this service, but only anonymised information. The service is based on the use of cookies on your end device. In terms of information on user preferences collected by the Google advertising network, you can view and edit the information resulting from the cookies using the tool: https://www.google.com/ads/preferences/.
  2. The Operator uses Facebook pixel. This technology causes Facebook (Facebook Inc. based in the USA) to know that the person registered with it uses the Website. In this case, the Operator does not pass on any additional personal data to Facebook, for which he is the administrator. The Website is based on the use of cookies on your end device.
  3. The Operator applies a solution that automates the operation of the Website in relation to users, e.g. it can send an e-mail to you after visiting a particular subpage, provided that you agreed to receive commercial correspondence from the Operator.
  1. Information about cookies
  1. This Website uses cookies.
  2. Cookie files (so-called "cookies") are IT data, in particular text files, which are stored on your end device and are designed to use the Website’s pages. Cookies usually contain the name of the website they come from, period of storage on the end device and a unique number.
  3. The Operator is the entity placing and accessing cookies on your end device.
  4. Cookies are used for the following purposes:
    1. Maintaining your session on the site (after logging on) so that you don’t have to enter your login and password on each subpage of the site;
    2. Achievement of objectives set out in paragraph "Important marketing techniques";
  5. The Website uses two basic types of cookies: “session” cookies and “persistent” cookies. “Session” cookies are temporary files, which are stored on your end device until logging out, leaving the website, or turning off the software (web browser). “Persistent” cookies are stored in your end device for the time specified in the parameters of cookies or until you delete them.
  6. Software for web browsing (web browser) usually by default allows to store cookies on your end device. You may change the corresponding settings in your web browser. Your web browser allows you to delete cookies. You may also choose to automatically block cookies. You can find detailed information in your browser’s help and documentation.
  7. If you choose to limit the use of cookies on your device, it may affect some of the Website’s functionalities.
  8. Cookies placed on your end device may also be used by entities cooperating with the Website Operator, in particular following companies: Google (Google Inc. based in the USA), Facebook (Facebook Inc. based in the USA), Twitter (Twitter Inc. based in the USA).

9) Managing cookies — how to give and withdraw consent?

  1. If you do not want to receive cookies, you can change your browser settings. However, please note, that deactivating the use of cookies in your browser, which are necessary for authentication processes, security and maintenance of user preferences may impact your user experience, and in extreme cases the Website may no longer be fully accessible.
  2. To manage your cookie settings, select the web browser you are using from the list below and follow the instructions:

Mobile devices:

Contact Us

If you have any questions, concerns or complaints about this Privacy Policy, please contact us:

 

 

Polityka prywatności

  1. Informacje ogólne
  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://ktranslations.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Katarzyna Rzepka-Żygadło, ul. Wrocławska 132, 55-050 Rogów Sobócki
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: [email protected]
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Prowadzenie newslettera
    • Prowadzenie systemu komentarzy
    • Prowadzenie forum internetowego
    • Prowadzenie rozmów typu chat online
    • Obsługa zapytań przez formularz
    • Prezentacja oferty lub informacji
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
  1. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  3. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  4. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
  1. Hosting
  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: hostinguj.pl
  1. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • operatorzy systemu komentarzy
    • operatorzy rozwiązania typu chat online
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
    • firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.
  1. Informacje w formularzach
  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
  1. Logi Administratora
  1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.
  1. Istotne techniki marketingowe
  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
  3. Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.
  1. Informacja o plikach cookies
  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części “Istotne techniki marketingowe”;
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
  1. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

Urządzenia mobilne: